一、PDF是什么？
　　 PDF是Portable Document Format的缩写，译为可移植文件格式，是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的，这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
　　 PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点，可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持长文件，集成度和安全可靠性都较高。
　　 PDF文件使用了压缩算法，通常文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文档包含了一个或多个页面,而每一页都可以包含文档、图形和图像。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。PDF版本的电子图书可以保留图书的原版原式,图文并茂,既可以直接打印,也可以下载保存,并具有强大的全文检索功能。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠,目前网上的电子出版物大多采用PDF文档格式来发行。

　　 二、为什么要制作PDF电子统计年鉴
　　 电子书格式大致有以下几种：htm、chm、exe、doc、ceb、pdf。不过笔者觉得最好的还是PDF格式。PDF可以将文字、字型、格式、颜色、图形图像、超文本链接、声音、动态图像等信息封装在一个文件当中，除了能描述复杂版面外,还具有交互功能(如超链接、交互表单等)、页面随机存取及字体仿真描述等特性。因此,PDF不仅适合印刷出版,而且也适合电子出版。实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容生成PDF文件,则能在交付印刷的同时,进行网络发行。越来越多的电子图书开始使用PDF格式文件。它不仅具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，有一种真实感(如同看一本真实的书刊)，而且显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，用PDF制作统计年鉴，无疑有利于统计年鉴的推广应用。
　　 PDF格式的安全特性非常优秀，它支持各种不同级别的安全性，如只能阅读，不能打印和选择文字；可阅读、可打印，但不能修改；可阅读、可打印、可修改等。这种安全性控制对保护网站权益和电子出版物的版权非常重要。

　　 三、如何制作PDF电子统计年鉴
　　 下面我就来谈谈如何快速制作PDF格式的电子统计年鉴。

　　 1、使用软件
　　 有很多软件可以做PDF文件，包括一些图形软件，也包括一些编辑软件。但最正宗的做法，是安装acrobat。然而，使用acrobat制做PDF电子年鉴会很麻烦，我这里介绍一种使用比较简单的方法。这种方法需使用下列软件：

　　 1)表格处理程序;
　　 2)方正书版10.0

　　 ２、制作PDF方法

　　 第一步, 用表格处理程序排版生成统计年鉴小样文件。这里不多谈,在我的表格程序里有详细说明。如果已经有书版小样文件,就不需要这一步了。

　　 第二步,将小样文件转为CEB文件。
　　 CEB是Chinese E-paper Basic的缩写，是由北大方正公司独立开发的电子书格式，由于在文档转换过程中采用了“高保真”技术，从而可以使CEB格式的电子书 最大限度地保持原来的样式。正是基于这种特点，不少电子书发行机构和数字化图 书馆都已经开始采用这种格式，国家有关部门还把CEB格式作为电子公文传递的标 准格式。
　　 如果您的电脑安装了方正书版10.0，小样文件转换CEB文件十分简单。转换方法如下：
1、打开小样文件

2、小样文件发排。

3、输出PS文件。

　　 需要注意的是：如果是要将小样转换为CEB和PDF，小样中不要有粗细注解（如〖CX1〗），如有则要在转换之前删除或改为〖CX〗,否则CEB文件效果不好并且CEB转换成PDF后浏览看不到内容。
4、PS文件输出CEB文件。

　　到此，CEB文件格式的电子年鉴做好了。

　　 第三步,将CEB文件转换为PDF文件。

　　 有了CEB文件，制作PDF就十分容易了。
1、将CEB转换成PDF。

　　启动了c2p转换软件。 c2p是一个叫ceb专家(QQ694285177)发布的一款免费绿色软件， 转换速度和效果相当不错。

　　点击“转换”安钮，找到要转换的CEB文件， 将CEB转换为PDF。
　　需要注意的是：
　　　 1）、被转换的CEB文件最好要是在表格程序的当前项目、数据年份目录下。
　　　　　 如：表格程序的当前路径为：d:\nj\　数据时期为：2005。
　　　　　 那么ceb文件应在 d:\nj\2005\wps\　文件夹里。否则有时会无法转换。
　　　 2）、书版小样中不要有粗细注解（如〖CX1〗），如有则要在转换CEB文件之前删除或改为〖CX〗,否则CEB文件转换PDF后浏览看不到内容。

第四步,给PDF文件加挂书签
　　 这里说的书签，是指在浏览PDF文件时左侧边栏中出现的那个树状的书签。CEB转换PDF，书签是没有转换的，我无法接受一本没有书签的PDF书。特别是象统计年鉴这样几百页的大书，没有书签查询是很不方便的。给它加个书签,这样以后查阅便会感觉舒服得多。
　　 制做书签相当简单。用表格程序编排年鉴，排版输出方正小样时会同时产生FreePic2Pdf.itf和?_PDF.PEF(?代表小样文件名)文件（与小样文件在同一目录下），这两个文件就是为做PDF年鉴准备的书签文件，将这两个文件放到PDF文件所在目录下，利用FreePic2Pdf软件,做书签就很容易了。
　　制做方法：

　　 启动了FreePic2Pdf软件。 freepic2pdf是老马的一款免费绿色软件。是用来将图片文件转为PDF的软件，其中有一个加载书签的功能，加载书签特好用。

在右下角，有一个名为“更改PDF”的按钮，点进去。

    
　　 按要求指定好要加书签的PDF文件和加入后文件存入的地点(与原文件放同一目录)。

　　 再说说电子书中的“多段页码”问题。你会发现统计年鉴在正文开始前，总有封面、前言、编委和目录之类的东西，总会占掉几个页。而习惯上，目录中的页码总是从正文的第一页开始的。也就是说，实际正文的页码与正文前的页码在两个（或者多个）不同的段内。这种情况下，我们需要应用到“多段页码”。
　　 假设一个统计年鉴中绝对页面1~４作为封面、前言、编委的区段，而５~10为目录区段，11以后为正文。那么，我们需要做一个三段页码的pdf。
　　 FreePic2Pdf可以为一个PDF文件设置多段页码。

点击编辑接口文件按钮，出现如下编辑窗口：


　　可以对下列接口文件的内容进行修改
　　[Bkmk]
　　File=sdtjnj06_PDF.PEF
　　Unicode=1
　　AddAsText=0
　　ShowBkmk=1
　　ShowAll=1
　　BasePage=11

　　[Main]
　　ContentsPage=5
　　TextPage=11

　　在[Bkmk]段中：
　　File=sdtjnj06_PDF.PEF　　指出标签文件名为sdtjnj06_PDF.PEF,用表格程序(v6.09以上版本)排版可以生成这个文件。
　　BasePage=11　　指出正文开始页码（绝对页码）从11开始。
　　在[Main]段中：
　　ContentsPage=5　　指出目录开始页码（绝对页码），１至4页按 a、b、c ....的顺序编页码。
　　TextPage=11　 指出正文开始页码（绝对页码），5至10页按Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ.....的顺序编页码,11页以后用1、2、3的顺序编页码。
　　接口文件修改好后，按下“保存”键结束编辑。
　　点击“3、开始”,完成标签加载。
　　一个带有完整的目录索引的PDF电子统计年鉴就做好了。用PDF浏览器打开，在引索窗口或浏览窗口点击目录, 就会链接到相应的页面之上，方便而快捷。怎么样, 比较简单吧，目录引索, 功能齐全。